Shopify koppelen met Afosto

In deze handleiding laten we zien hoe je Shopify met Afosto kan koppelen om orders, verzendingen, annuleringen, retouren en voorraadwijzigingen tussen Afosto en Shopify kan synchroniseren.

Stap 1: Maak een Shopify Access Token aan

Om Shopify met Afosto te kunnen koppelen heb je een API sleutel (ook wel Access Token genoemd) nodig. In deze handleiding leggen we je uit hoe je hier aan komt.

Stap 2: Maak een app aan binnen Afosto

Nu je een API-sleutel bij Shopify hebt aangemaakt, kun je deze gebruiken om een Shopify-app in Afosto aan te maken. Doorloop hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga naar Beheeromgeving > Mijn organisatie > Apps > Orders > Shopify.
2. Klik rechtsboven op: Toevoegen.
3. Vul hier de API-sleutel en de naam van je Shopify winkel in.
4. Klik op 'Verbinden' om de app te koppelen.

Stap 3: Shopify App instellen

Na het invullen van de API sleutel en winkel naam kun je beginnen met het configureren van de Shopify app. De configuratie bestaat uit de volgende onderdelen:

• Wil je orders synchroniseren van Shopify naar Afosto? Vink de checkbox voor "Synchroniseren" aan.
• Wil je annuleringen tussen Shopify en Afosto (twee richtingen) synchroniseren? Vink de checkbox voor "Annuleringen synchroniseren" aan.
• Wil je voorraadwijzigingen synchroniseren van Afosto naar Shopify? Vink "Synchroniseer voorraadwijzigingen"
• Selecteer een Afosto en Shopify kanaal in de dropdowns om de orders op het juiste verkoopkanaal te importeren. Door verschillende verkoopkanalen te gebruiken heb je de mogelijkheid om per kanaal andere automatische processen en regels te gebruiken. Bijvoorbeeld verschil tussen online bestellingen en POS bestellingen.
• Synchroniseren vanaf: Deze instelling zorgt ervoor dat je historische bestellingen uit Shopify kan importeren (tot 90 dagen terug). Is dit niet nodig? Dan kun je dit veld overslaan.

Voorraadwijzigingen bijhouden

Wanneer je voorraadwijzigingen van Afosto naar Shopify wil gaan synchroniseren, heb je vervolgens 2 keuzes:

1. De voorraad 1-op-1 overnemen van de Afosto locatie naar de Shopify locatie
2. Alle voorraad van Afosto op 1 locatie in Shopify bijhouden.

Als je kiest voor optie 1, zal de voorraad gekoppeld worden aan de locaties die je onder "Locaties instellen" hebt opgegeven. Kies je echter voor optie 2, dan moet je één specifieke locatie instellen als je centrale voorraadlocatie. Om dit te doen, activeer je de optie "Alle voorraad naar 1 locatie synchroniseren" en selecteer je vervolgens de locatie waar alle voorraad naartoe moet worden geschreven.

Stap 4: Wacht tot de orders binnenkomen

Wanneer je bij het configureren van de Shopify app hebt aangegeven dat de app orders moet gaan synchroniseren, zul je binnen een paar minuten de eerste orders in je account zien verschijnen en is de koppeling met Shopify afgerond.

Nieuwe bestellingen zullen een paar minuten nadat ze in Shopify verschijnen ook in Afosto verschijnen.